Proje Satın Almasında Alternatif Ürün Nasıl Değerlendirilir?
Gereksinim, kanıt ve farklılıkları aynı karşılaştırmada gösterin; numune sunumu ile kullanım onayını ayırın.
Bir ürünün benzer görünmesi, proje için uygun olduğu anlamına gelmez. Alternatif ürün değerlendirmesi, mevcut gereksinimlerin yeni ürün tarafından nasıl karşılandığını gösteren kontrollü bir karşılaştırma olmalıdır.
Karşılaştırmanın dayanağını belirleyin
Güncel şartnameyi, çizimleri ve varsa onaylı malzeme kaydını esas alın. Eski bir revizyonla yapılan karşılaştırma yanlış sonuca götürebilir. Gerekli belgelerin kapsamı için inşaat malzemesi teknik dosyası rehberini kullanabilirsiniz.
Gereksinimleri ayrı satırlarda karşılaştırın
Ölçü, malzeme, performans, görünüm, bağlantı veya uygulama koşulları gibi projede tanımlanmış gereksinimleri ayrı satırlara yazın. Her satırda alternatif ürünün beyanını ve kaynağını gösterin. “Uygun” kelimesi tek başına yeterli değildir. Değerin hangi belge veya çizimden alındığı görülebilmelidir. Eksik satırları “teyit bekliyor” olarak işaretleyin.
Basit bir karşılaştırma matrisi kurun
- Gereksinim ve kaynak belge/revizyon
- Esas alınan ürünün tanımı
- Önerilen alternatif ve destekleyici belge/sayfa
- Farklılık veya eksik bilgi
- Uygulama, yardımcı malzeme ve teslimat etkisi
- İnceleme sorumlusu, karar ve karar tarihi
Bu alanlar bir çalışma şablonudur; gerçek bir test sonucu veya ürünün uygunluk belgesi değildir.
Farkları gizlemeyin
Alternatif ürünün farklı olduğu noktaları belirtin. Farklılık mutlaka ret anlamına gelmeyebilir; fakat ilgili proje yetkilisinin değerlendirmesini gerektirebilir. Tedarikçinin eşdeğerlik beyanı ile proje onayını ayrı tutun.
Uygulama ve teslim etkilerini değerlendirin
Ürün değişikliği yardımcı malzemeleri, bağlantı detaylarını, montaj yöntemini veya teslim sırasını etkileyebilir. Yalnız satın alma fiyatına bakmak yerine değişikliğin kapsam üzerindeki etkisini görünür kılın. Doğrulanmamış maliyet veya süre avantajını kesin sonuç olarak yazmayın.
Kararı kayıt altına alın
Değerlendirme, teknik inceleme ve onay durumlarını ayrı izleyin. Numune sunulmuş olması veya teklif alınması, ürünün kullanım için onaylandığını göstermez. Kararın hangi ürün ve sürüme ait olduğunu korumak için malzeme onay dosyasında revizyon takibi yazısını inceleyebilirsiniz.
Gereksinim listenizi ve değerlendirmek istediğiniz ürün bilgilerini RHB Group iletişim sayfasından veya [email protected] adresinden iletebilirsiniz.
