ERP ile Proje Satın Alma Takvimi ve Malzeme İhtiyaç Planı
İş programını satın alma, üretim, sevkiyat ve saha stoklarıyla ilişkilendirerek malzeme gecikmesi ve fazla stok riskini azaltın.
Projelerde malzeme gecikmesi çoğu zaman siparişin geç verilmesinden değil, ihtiyaç tarihinin satın alma ve lojistik süreleriyle doğru ilişkilendirilmemesinden kaynaklanır. ERP tabanlı ihtiyaç planı; iş programını ürün onayı, sipariş, üretim, taşıma ve saha teslimiyle tek zincire bağlar.
İhtiyaç tarihinden geriye doğru planlayın
Sahada kullanılacak tarih başlangıç noktasıdır. Buradan boşaltma, gümrük, taşıma, üretim, numune/onay ve teklif süreleri geriye hesaplanır. Ortaya çıkan “en geç talep”, “en geç sipariş” ve “en geç sevk” tarihleri sorumlu kişilerle birlikte sisteme kaydedilir.
Ana veri olmadan otomasyon çalışmaz
- Standart ürün ve malzeme kodları
- Onaylı tedarikçi ve normal teslim süreleri
- Minimum sipariş ve paket miktarları
- Proje, iş paketi, lokasyon ve maliyet kodları
- Güncel stok ile başka projelere ayrılmış miktar
Satın alma durum akışı
Talep açıldı, teknik kontrolde, teklif bekliyor, ticari değerlendirme, onaylandı, sipariş verildi, üretimde, sevkte ve teslim edildi gibi standart durumlar kullanılmalıdır. Her durumun sorumlusu ve hedef süresi belli olduğunda gecikmenin hangi aşamada oluştuğu görünür hale gelir.
Yapay zekâ nerede yardımcı olabilir?
Sistem geçmiş teslim sürelerinden tedarikçi sapmasını öğrenebilir, tüketim hızına göre stok tükenme riskini işaretleyebilir ve kritik iş paketlerini önceliklendirebilir. Teklif dosyalarındaki teslim, ödeme ve garanti maddeleri belge okuma ile karşılaştırılabilir. Ancak otomatik öneri satın alma onayı yerine geçmemeli; sorumlu ekip kararın gerekçesini kaydetmelidir.
Yönetim göstergeleri
| Gösterge | Amaç |
|---|---|
| Zamanında sipariş oranı | Plan disiplinini ölçmek |
| Tedarikçi teslim sapması | Gerçek kapasiteyi görmek |
| Acil satın alma oranı | Plansız maliyeti azaltmak |
| Saha stok devir hızı | Fazla ve atıl stoğu sınırlamak |
RHB ERP ve saha operasyon platformlarının proje tedarik zincirine uyarlanması için teknoloji çözümlerimizi inceleyebilir veya pilot süreç talep edebilirsiniz.