Endüstriyel Kimyasallarda Parti ve Raf Ömrü Takibi Nasıl Kurulur?
Mal kabul, parti kaydı, belge eşleştirme ve depo çıkışını tek izlenebilirlik zincirinde yönetin.
Aynı ürün adı, aynı parti anlamına gelmez. Endüstriyel kimyasal tedarikinde ürün kodunun yanında parti bilgisi, ilgili tarihler ve teslim alınan miktar da takip edilmelidir. Amaç, bir ürünün hangi teslimatla geldiğini ve nerede kullanıldığını sonradan belirleyebilmektir.
Mal kabulde temel kaydı oluşturun
Ürün kodunu, ambalaj üzerindeki parti numarasını, miktarı ve teslim tarihini kaydedin. Üretim veya son kullanım tarihi etikette belirtiliyorsa ayrı alanlara aktarın. Okunamayan ya da eksik bilgileri tahmin ederek doldurmayın.
Raf ömrünü ürün belgesiyle değerlendirin
Raf ömrü ve depolama koşulları ürün bazında değerlendirilmelidir. Bir ürünün süresini veya sıcaklık sınırını başka bir ürüne uygulamayın. Güncel teknik belgeyi ve güvenlik bilgi formunu kontrol edin. Açılmamış ambalaj için verilen raf ömrünü, açılmış veya zarar görmüş ambalaja otomatik olarak uygulamayın. Belirsizlik varsa üreticiden yazılı değerlendirme isteyin.
Belgeyi doğru partiyle ilişkilendirin
Sipariş kapsamında partiye ait analiz sertifikası isteniyorsa, belgedeki parti numarasıyla ambalaj etiketini eşleştirin. Ürün adına ait genel bir teknik belge, tek başına teslim edilen partinin analiz sonucu değildir. Belge türleri için SDS, TDS ve COA rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Depodan çıkışı da kaydedin
Hangi partiden ne kadar ürünün hangi projeye veya kullanım noktasına gönderildiğini kaydedin. Böylece inceleme gerektiğinde ilgili miktar ve kullanım yeri belirlenebilir.
Takip tablosunda hangi alanlar bulunmalı?
- Ürün kodu, parti numarası ve tedarikçi belge referansı
- Teslim alınan miktar ve ölçü birimi
- Etikette belirtilen üretim ve son kullanım tarihleri
- Depolama yeri ve koşullara ilişkin kontrol kaydı
- Çıkış tarihi, miktarı, proje veya kullanım yeri
- Belirsizlik, inceleme sorumlusu ve serbest bırakma durumu
Belirsiz ürünleri otomatik olarak kullanıma açmayın
Tarihi, etiketi veya depolama geçmişi belirsiz ürünler için ayrı bir değerlendirme durumu oluşturun. Bu kayıt teknik uygunluk kararı yerine geçmez; yetkili kişinin incelemesini görünür kılar.
Ürün tanımınızı ve belge ihtiyaçlarınızı iletişim sayfamızdan veya [email protected] adresinden paylaşabilirsiniz.
