كيفية تتبع دفعات المواد الكيميائية الصناعية ومدة صلاحيتها

تشابه اسم المنتج لا يعني أنه من الدفعة نفسها. يجب تسجيل رمز المنتج ورقم الدفعة والتواريخ ذات الصلة والكميات المستلمة لتحديد مصدر المادة ومكان استخدامها لاحقاً.

أنشئ سجل استلام واضحاً

سجّل رمز المنتج ورقم الدفعة الظاهر على العبوة والكمية وتاريخ الاستلام. انقل تاريخ الإنتاج أو انتهاء الصلاحية إلى حقول منفصلة إذا كان مذكوراً. لا تخمّن المعلومات الناقصة أو غير المقروءة.

راجع وثائق المنتج المحدد

راجع مدة الصلاحية وظروف التخزين في الوثائق الفنية الحالية ونشرة بيانات السلامة. لا تطبّق حدود منتج على منتج آخر. ولا تفترض أن مدة صلاحية العبوة المغلقة تنطبق على عبوة مفتوحة أو متضررة. اطلب توضيحاً خطياً من المصنّع عند وجود غموض.

اربط المستند بالدفعة الصحيحة

إذا كانت شهادة التحليل مطلوبة ضمن الطلب، فقارن رقم الدفعة فيها برقم العبوة. ورقة البيانات الفنية العامة ليست نتيجة تحليل للدفعة المستلمة. يمكن الرجوع إلى دليل SDS وTDS وCOA لفهم دور كل مستند.

سجّل حركة الصرف والاستخدام

حدّد الدفعة والكمية التي صُرفت لكل مشروع أو موقع استخدام. احتفظ برمز المنتج ومرجع المستند والكمية ووحدة القياس والتواريخ وموقع التخزين وسجل فحص الظروف وتاريخ الصرف ومكان الاستخدام وحالة المراجعة.

لا تُفرج عن المواد غير الواضحة تلقائياً

ضع المنتجات ذات الملصقات أو التواريخ أو ظروف التخزين غير الواضحة قيد المراجعة. السجل يساعد على المتابعة لكنه لا يثبت الملاءمة الفنية أو يحل محل قرار الجهة المخولة.

أرسل وصف المنتج ومتطلبات المستندات عبر صفحة التواصل أو [email protected].