Spor Tesisi Teknik Şartnamesi Nasıl Hazırlanır?
Marka tarif etmek yerine performans, test, uygulama, teslim ve bakım kriterlerini ölçülebilir biçimde tanımlayın.
İyi hazırlanmış teknik şartname, tekliflerin aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmasını sağlar ve uygulama sırasında yorum farklarını azaltır. Sadece ürün adı veya birkaç teknik değer yazmak yeterli değildir; saha performansı, uygulama yöntemi, kalite kontrol ve teslim koşulları ölçülebilir biçimde tanımlanmalıdır.
İşveren ihtiyaç programı
Spor branşı, kullanıcı kapasitesi, haftalık kullanım süresi, yarışma seviyesi, iklim, bakım ekibi ve bütçe sınırları başlangıç belgesinde yer almalıdır. Bu bilgiler olmadan hazırlanan şartname gereğinden pahalı veya yetersiz bir sistem oluşturabilir.
Kapsam sınırlarını açık yazın
Kazı, dolgu, drenaj, beton veya asfalt, spor yüzeyi, çelik konstrüksiyon, çit, aydınlatma, elektrik, ekipman, test ve eğitim kalemlerinin hangi yüklenicide olduğu belirtilmelidir. “Anahtar teslim” ifadesi tek başına kapsamı açıklamaz.
Performans temelli ürün tarifi
Şartname rekabeti engelleyen tek marka tarifinden kaçınmalı; minimum performans, malzeme güvenliği ve sistem uyumunu tanımlamalıdır. Teknik değerlerin hangi standarda ve hangi test yöntemine göre istendiği belirtilmelidir. Numune ve güncel laboratuvar raporları teklif dosyasına bağlanmalıdır.
Uygulama ve kalite kontrol
- Onaylı malzeme ve numune prosedürü
- Alt zemin kabul kriterleri
- Katman kalınlığı ve toleranslar
- Ek yeri, çizgi ve yapıştırıcı uygulama yöntemi
- İklimsel uygulama sınırları
- Ara kontrol ve tanık noktaları
- Fotoğraflı kalite kayıtları
Teslim testleri
Görsel kabul tek başına yeterli değildir. Projeye göre yüzey düzgünlüğü, drenaj, aydınlatma seviyesi, ekipman sabitlemesi, elektrik güvenliği ve spor performans testleri tanımlanmalıdır. Testin kim tarafından, hangi cihazla ve hangi kabul limitine göre yapılacağı yazılmalıdır.
Garanti ve bakım
Ürün garantisi ile uygulama garantisi ayrılmalıdır. Normal aşınma, yanlış ayakkabı, bakım eksikliği ve vandalizm gibi istisnalar açıkça yazılmalıdır. Teslimde bakım planı, ekipman eğitimi, yedek malzeme ve ilk yıl kontrol takvimi verilmelidir.
Teklif karşılaştırma tablosu oluşturun
Her teklif için kapsam, marka/model, teknik değer, belge, metraj, birim fiyat, teslim süresi, garanti ve istisna sütunları kullanılmalıdır. Böylece düşük görünen teklifin hangi kalemleri dışarıda bıraktığı kolayca anlaşılır.
Spor yüzeyi, altyapı ve ekipman şartnamenizi aynı performans hedefinde birleştirmek için RHB Group çözümlerini inceleyebilir veya teknik dosyanızı paylaşabilirsiniz.
