كيفية إعداد المواصفات الفنية للمنشآت الرياضية
حدد النطاق وأداء النظام والتركيب وضبط الجودة والاختبارات والضمان والصيانة لمقارنة العروض بصورة عادلة.
تسمح المواصفات الفنية الجيدة لجميع المتنافسين بتسعير وتنفيذ النطاق نفسه. ولا يكفي اسم علامة أو مجموعة قليلة من القيم، بل يجب أن تكون متطلبات الأداء وطريقة التنفيذ وضبط الجودة والتسليم قابلة للقياس.
ابدأ بمتطلبات صاحب العمل
سجل نوع الرياضة وسعة المستخدمين وساعات التشغيل الأسبوعية ومستوى المنافسة والمناخ وموارد الصيانة وحدود الميزانية. وقد تنتج المواصفات المكتوبة من دون هذه المعلومات نظاماً أغلى من اللازم أو ضعيف الأداء.
حدد حدود النطاق
وضح مسؤولية الحفر والردم والتصريف والخرسانة أو الأسفلت والسطح الرياضي والحديد والسياج والإضاءة والكهرباء والمعدات والاختبارات والتدريب. فعبارة “تسليم مفتاح” وحدها لا تشرح النطاق.
استخدم بنوداً قائمة على الأداء
تجنب البنود التي تقصر المنافسة على علامة واحدة من دون ضرورة. حدد الحد الأدنى للأداء وسلامة المواد وتوافق النظام. اذكر المعيار وطريقة الاختبار لكل قيمة مهمة، وأرفق العينات المعتمدة وتقارير المختبر الحديثة بالعرض.
التنفيذ وضبط الجودة
- إجراء اعتماد المواد والعينات
- معايير استلام الأساس
- سماكات الطبقات والسماحات
- طريقة الوصلات والخطوط واللاصق
- حدود الطقس ونقاط التوقف للفحص
- سجلات الجودة المصورة
تحديد اختبارات التسليم
لا يكفي الاستلام البصري. وفق المشروع، تحدد مناسيب السطح والتصريف والإضاءة وتثبيت المعدات والسلامة الكهربائية واختبارات الأداء الرياضي. كما تحدد جهة الاختبار والمعدات وحدود القبول.
فصل الضمان عن الصيانة
ميّز بين ضمان المنتج وضمان التركيب. اذكر بوضوح استثناءات التآكل الطبيعي والأحذية غير المناسبة ونقص الصيانة والتخريب. واطلب خطة صيانة وتدريباً على المعدات ومواد احتياطية وجدول فحص للسنة الأولى.
إنشاء مصفوفة مقارنة للعروض
قارن النطاق والعلامة أو الطراز والقيمة الفنية والدليل والكمية وسعر الوحدة ومدة التوريد والضمان والاستثناءات في أعمدة منفصلة، ليظهر ما حذفه العرض المنخفض.
استفيدوا من حلول المنشآت الرياضية لدى RHB Group أو شاركوا ملف العطاء لمراجعة السطح والبنية والمعدات بصورة متكاملة.
